Красота, эстетика, экономика
Каждый новый выпуск нашего электронного журнала – это новый поход в гости. Делайте ваши заказы на декабрь – к кому пойдём? А сегодня выпытываем секреты у наших коллег из управления экономики. Почему в нём целых четыре отдела и чем каждый из них занимается? (Кстати, чтобы все их обойти, придётся походить по разным этажам.) Правда ли, что у каждого строящегося дома есть «экономический» двойник, состоящий из сумм в рублях и строчек в Excel? И можно ли сделать так, чтобы эти суммы становились меньше, а дома при этом – только лучше? Сейчас обо всём узнаем – сначала идём на пятый этаж! Здесь нас встречают Сергей Кайстрюков, директор по экономике, и его коллеги.
Сергей, здравствуйте!

Начнём сразу со сложного. А в какой минимум слов можно уложиться, чтобы описать работу управления экономики, его функционал в компании и его задачи?

Сергей Кайстрюков
Директор по экономике
Здравствуйте! Рады видеть вас в гостях. Я попробую описать нашу работу вот так: экономика проекта – это как полёт на самолёте… Интересующиеся авиацией слышали такой термин, как точка принятия решения при взлёте – V1 («ви-ван»). Это такая позиция и скорость на взлётной полосе, при которых необходимо решать, отрываться от земли или прекратить взлёт. Так и в нашем деле самые ответственные решения принимаются на «взлёте» девелоперского проекта, в момент создания идеи, концепции будущего объекта. Ну а дальше тоже всё как в авиации: у лётчиков есть полётное задание, у нас – бюджет и график. И там, и там – это цифры и время, ориентиры состояния полёта. Мы смотрим на приборы, прогнозируем влияние различных факторов и докладываем командиру. Приглашаю вас поближе познакомиться с работой моих коллег – и с ними самими, конечно. Итак, в структуре управления экономики работают четыре подразделения. Сейчас расскажем, кто за что отвечает.

Да, хотим вникнуть в подробности и лучше понять, как тут всё устроено!

Пройдёмся по пятому этажу. В пространстве №5.01 работают коллеги из отдела ценообразования.

Именно они знают, сколько будет стоить строительство дома! А вы всех их знаете?

Коллеги, здравствуйте!
Традиционный вопрос: чем вы занимаетесь? Как бы вы объяснили работу и задачи вашего отдела ребёнку?
Мария Яковлева
Ведущий специалист
Здравствуйте! Можно, например, так. В далёкие времена жил-был отдел ценообразования, считал бюджеты и объёмы с помощью «счётов» в Excel, и не было у него инструментов умных и быстрых, поэтому точность хромала, и служебок писалось много! Горевал отдел: что же делать? И стали думать, где же раздобыть чудо-машину, чтобы всю информацию «по кнопке» правильную выдавать. И пошёл богатырь – директор по экономике, и раздобыл машину от компании «Айбим». Но машина была плохонька, не всё могла. Тогда навалился своими идеями и доработками отдел ценообразования во главе с Настенькой для апгрейда чужеземных инструментов. Долго бились за удобство работы и необходимый интерфейс машины айбимовской. Хитрые формулы пришлось научиться писать! Но нужна была ещё фея – BIM-менеджер Наташенька [прим.: Наталья Приставкина], которая помогла найти общий язык с зодчими. И вот, после преодоления всех испытаний, родилась на свет чудо-машина, которая помогает отделу ценообразования считать бюджеты с большей точностью!
Анастасией Утюжниковой
Анастасия Утюжникова
Начальник отдела
Другими словами, мы занимаемся расчётом бюджета 3.0. Это основа для принятия решения о целесообразности проекта – того самого решения, о котором уже говорил Сергей. Наша задача – сделать так, чтобы проекты были экономически выгодными и приносили прибыль. Для этого мы используем современные методы и инструменты, например, внедрили BIM-оценку стоимости – она помогает точно рассчитать затраты на строительство с учётом всех факторов. Разработали справочник строительных работ – он содержит информацию о стоимости множества разных видов работ, от устройства фундаментов до монтажа конструкций и многое другое. А ещё создали модели для мониторинга изменения цен на ресурсы, то есть на материалы, оборудование, рабочую силу… Эти модели также нужны, чтобы сделать максимально точный прогноз стоимости строительства.
Мы помогаем Компании экономить не только на стадии формирования бюджета, – но и непосредственно на стадии производства работ. Например, проверять коммерческие предложения от подрядчиков на отдельные виды работ – это тоже наша задача. Заявленная исполнителем стоимость должна соответствовать рынку.
Ольга Егорова
Ведущий специалист
Ольга Егорова
Мы помогаем Компании экономить не только на стадии формирования бюджета, – но и непосредственно на стадии производства работ. Например, проверять коммерческие предложения от подрядчиков на отдельные виды работ – это тоже наша задача. Заявленная исполнителем стоимость должна соответствовать рынку.

Ольга, расскажите про внутренние традиции отдела! И ещё очень интересно, какое у вас распределение психотипов и ролей?

Ольга Егорова
Особенность нашего отдела – это то, как мы дополняем друг друга. Среди нас вообще нет похожих людей. Как в рекламе: «Мы такие разные, и всё-таки мы вместе». Уживаются интроверты с экстравертами, люди с совершенно разными интересами, ритмами жизни и темпераментами. Удивительно, как за много лет, благодаря бережному отношению к личным границам и уважению друг к другу, нам удалось выстроить максимально комфортные личные и профессиональные отношения! Мы ценим юмор – как идеальный инструмент для снятия напряженности или стресса. И часто его используем – наши соседи по оупен-спейсу на пятом этаже подтвердят. Смех продлевает жизнь! (и в этом смысле у нас самые смелые планы).

А если говорить про традиции совместного времяпрепровождения – то обычно это настольные игры. А ещё совместная запись коллективных видеопоздравлений коллегам, у которых наступает день рождения.

Давайте ещё покажем, что необычного видят гости, когда попадают в ваше рабочее пространство! Наш фотограф уже фотографирует.

Ольга Рудакова
Заместитель
начальника отдела
Однажды один из коллег, Валерий Поликарпов, подарил нам очень необычный подарок – огромные старинные ножницы, найденные нами где-то на объекте и отреставрированные специально для нас. Коллега провёл аналогию между этими ножницами и нашим отделом ценообразования: по его мнению, мы тоже «чикаем». Эти ножницы украшали наш кабинет в старом офисе на Васильевском острове, а при переезде мы бережно перевезли их и пока храним в шкафу.

Ещё есть фикус, который можно назвать нашим талисманом, легендой отдела. Считается, что если горшок с этим растением поставить рядом с рабочим местом девушки, то вскоре она либо уйдёт в декретный отпуск, либо её ждёт карьерный рост.
Старинные ножницы
Фикус-талисман
Ольга Егорова
Никто не знает, откуда он взялся, даже старожилы отдела. Он был всегда! И многие годы преследует нас, сопровождая во всех переездах. Никто никогда бы не обратил на него особого внимания, потому что такие же или похожие фикусы есть много где. Например, у коллег из бухгалтерии. Но наш – самый необычный, потому что творит вот такие чудеса. Жертвой фикуса на настоящий момент пали уже три или четыре сотрудницы отдела. Обращайтесь к нам за черенками!
Так как коллектив у нас сугубо женский – цветов на подоконниках и шкафах, как видите, хватает. Это наши общие «питомцы», и ответственность и заботу о них мы несём тоже коллективно. Кстати, при переезде сохранность наших цветов была самой приоритетной задачей отдела! Есть ещё вот такая тряпичная кукла-талисман: подарили коллеги из других отделов на переезд.
Тряпичная кукла-талисман

Ещё всегда интересно, какими талантами и увлечениями необычны наши сотрудники?

Екатерина Гагарина
Ведущий специалист
Из моих хобби самое необычное – это штукатурно-малярные работы. В прошлом году я собственноручно выполнила тонкослойную штукатурку по утеплителю фасада у себя на даче, это примерно 180 кв. метров. Вообще, мне нравится преобразовывать пространство вокруг себя! В этом году, например, занялась культивированием роз. Пока, правда, их всего две, но в следующем году хочу посадить большую клумбу. Сейчас разрабатываю ландшафтный дизайн своего участка. А ещё необычная деталь про меня: я предпочитаю работать за компьютером стоя и каждый перерыв использую для небольшой разминки. Потому что очень люблю спорт и движение. Это могут быть велопрогулки с детьми по лесу, утренние пробежки, стретчинг или просто ходьба.
Ольга Егорова
У нас команда очень разноплановая. Есть и любители йоги, и те, кто увлекается фотографией. Вот у Ольги Егоровой, например, множество увлечений: она занимается керамикой, мозаикой, реставрацией мебели. Благодаря ей я тоже нашла новые хобби – теперь занимаюсь керамикой и создаю картины в мозаичной технике.
Я работаю в Компании три месяца и ещё не знаю всех «штучек», но о талантах Оли Егоровой уже наслышана. Теперь знаю, к кому обратиться за советом по реставрации мебели. А моё хобби – нидерландский язык, фламандская живопись и рисование по номерам. Ещё люблю детективные сериалы, особенно британские. И всем этим занимаюсь во время, свободное от «контейнирования» эмоций ребенка-тодлера!
Дарья Гаранкова
Ведущий специалист
Дарья Гаранкова
Ведущий специалист
Я работаю в Компании три месяца и ещё не знаю всех «штучек», но о талантах Оли Егоровой уже наслышана. Теперь знаю, к кому обратиться за советом по реставрации мебели. А моё хобби – нидерландский язык, фламандская живопись и рисование по номерам. Ещё люблю детективные сериалы, особенно британские. И всем этим занимаюсь во время, свободное от «контейнирования» эмоций ребенка-тодлера!

В пространстве №5.04 у нас работает финансовый отдел.

Коллеги следят, как идёт реализация наших проектов с точки зрения экономики.

Коллеги, привет!
И к вам мы пришли с таким же вопросом: Расскажите, чем вы занимаетесь? Зачем нужен такой отдел – финансовый?
Юлия Мячина
Начальник отдела
Привет! Мы ведём оперативную отчётность, на основании которой принимаются управленческие решения. Ежемесячно видим текущий финансовый результат как по отдельному проекту, так и по Компании в целом. И не только видим, но и прогнозируем на будущее. На сегодня, например, наши данные позволяют делать прогнозы вплоть до 2032 года! Если видим, что результат получается плохой, Компания принимает решение, как это исправить: это может быть оптимизация проекта, пересмотр условий финансирования и так далее. Все эти «красные кнопки» всегда нам видны. И главное, что мы видим всю картину в целом. В Компании есть коллеги, которые занимаются отдельно продажами, отдельно производственными расходами, их финансированием, – а у нас вся эта информация консолидирована.
Юлия Трифонова
Заместитель начальника отдела
И нужна она не только нашей Компании, но и внешним проверяющим. Например, Комитет по строительству может запросить какие-то цифры, и для него мы тоже готовим отчётность. Причём у всех наших «адресатов» разные требования: чиновники хотят получать данные по одним правилам, банки по другим. Вице-президент предпочитает видеть отчётность в одних «разрезах» и уровнях детализации, президент в других. Но все эти отчёты нужно между собой стыковать, чтобы всё сходилось и никто ни в чём не запутался.

Инструмент кровельщика – горелка, у каменщика – мастерок. А у вас?

Юлия Мячина
Как бы ни шагали вперёд технологии, но три кита, на которых всё по-прежнему держится, – это Excel, Excel и Excel. Практически все в Компании работают в системе RBI-FIN на основе 1С, которая долгие годы кастомизировалась под наши нужды, – а мы забираем данные оттуда в Excel, преобразовываем их, анализируем, смотрим под разными углами. Каждый объект Компании – это десятки тысяч цифр. Именно так мы его и видим, для нас он в первую очередь набор экономических показателей. Спасибо коллегам из групп проектов, инжиниринга и других подразделений, которые нам «переводят» строящийся дом в набор цифр. Приезжать на стройку и смотреть, как стройка идёт в реальности, нам даже не нужно. Мы, как правило, видим наши объекты только на экскурсиях, которая Компания проводит для сотрудников.

Всё время в офисе? А есть ли у отдела жизнь вне его?

Юлия Трифонова
В прошлом году, например, всем отделом выезжали кататься на глиссере по Неве и каналам. Глиссер – это такой тип катера, который движется по воде очень быстро и почти не касается её. Любовались с воды видом Петербурга после дождя. Очень красиво: с одной стороны чёрные тучи, с другой яркое солнце. А потом капитан решил нас всех порадовать и включил какую-то самую мощную скорость – мы просто визжали, пока ехали! А в ближайшем будущем хотим собраться на мастер-класс по лепке из глины.
Юлия Мячина
Ещё из того, что очень всем запомнилось за последние годы, – тимбилдинг на каяках по Лебяжьей канавке, с выплывом в Неву. Кто катался, тот знает, что каяк на двоих – это очень «командообразующее» занятие. Потому что нужна и синхронность, чтобы был одинаковый гребок, и правильное разделение ролей: кто-то штурман, кто-то управляющий. Очень быстро начинаешь понимать друг друга! В общем, было прикольно, но руки потом болят просто ужасно. А мы поплавали с утра, часов с пяти – а потом ещё переоделись и поехали на работу…
А наш с Полиной Голденковой каяк сзади неожиданно догнал корабль – мы его не заметили, а потом он как загудел! Испугались и стали от него пытаться уплывать. В общем, всё оказалось действительно хорошим тимбилдингом…
Юлия Трифонова
Юлия Трифонова
А наш с Полиной Голденковой каяк сзади неожиданно догнал корабль – мы его не заметили, а потом он как загудел! Испугались и стали от него пытаться уплывать. В общем, всё оказалось действительно хорошим тимбилдингом…
Ольга Лысенко
Старший финансовый менеджер
Ангелина Кулябина
Ведущий экономист
Елизавета Нейгум
Ведущий менеджер

А есть ли в отделе своё распределение ролей?

Юлия Трифонова
Как такового нет, зато есть забавный тренд, что в любой день в отделе всегда есть как минимум один позитивно настроенный человек, «дежурный по позитиву». Даже если у четверых из пяти на лице выражение мировой скорби, пятый обязательно приходит и своими хорошими эмоциями поднимает всем настроение.
Да, мы любим друг друга «подзаряжать»: можем даже вместе потанцевать под музыку, спеть что-то, просто выйти посидеть за чаем-кофе.
Юлия Мячина
Юлия Мячина
Да, мы любим друг друга «подзаряжать»: можем даже вместе потанцевать под музыку, спеть что-то, просто выйти посидеть за чаем-кофе.

И давайте покажем всем: что видят гости, которые приходят в ваше рабочее пространство?

Юлия Мячина
Пока у нас не так много достопримечательностей… Недавно вот случилось печальное событие: после переезда в новый офис мы потеряли Анатолия. Анатолий – так звали нашу монстеру, тропическую лиану. Он много лет провёл с нами на Васильевском острове, но, видимо, не перенёс ностальгии по старому месту, засох. Сейчас у нас в отделе другие цветочки, но не такие харизматичные. Ещё из любимых «питомцев» – игрушки-антистрессы, котики.

Что, такая стрессовая работа?

Юлия Трифонова
Тут зависит от времени года. Самая напряжённая работа начинается в октябре, когда делаем бюджет на следующий год. И она не столько нервная, сколько связанная с очень большим валом информации, – чтобы в новый год уже войти с готовым бюджетом. Это огромная работа, где нужна скрупулёзность, внимательность и ответственность, где много цифровых данных и очень сжатые сроки.
А теперь не о работе. Всегда интересно, какими талантами и увлечениями необычны сотрудники отдела?
Юлия Мячина
Я сейчас занимаюсь конным спортом. Вернее, для этой дисциплины есть специальное название – кавалетти, когда лошадь перепрыгивает через небольшие барьеры. Лошади каждый раз меняются, тренер специально так делает, чтобы всадник не привыкал к какому-то конкретному животному. У каждой лошади свой аллюр и свой нрав. Есть у нас в конном клубе одна лошадь, которая прямо чувствует, если её всадник сегодня не в духе: начинает вести себя вредно, и тогда ещё большой вопрос, кто кого катает…

А в отделе нашем очень разные люди: кто-то больше любит спорт, а кто-то предпочитает рукоделие или уход за растениями. У Ангелины Кулябиной, например, вся семья втроём катается на горных лыжах, сейчас уже и с ребёнком.

Юлия Трифонова
Когда-то я увлекалась переводом комиксов с английского и немецкого на русский, а сейчас интересы немного изменились: пытаюсь влиться в бокс! Пока получается так себе, но удар мне потихоньку ставят. В спаррингах участвовать ещё рано. Бокс помогает поддерживать психическое здоровье – по-своему заменяет ту самую грушу для битья, которой у нас в офисе пока нет! И поэтому мы на работе обходимся котиками-антистрессами.

В детстве ты не думала о боксе?

В детстве мечтала стать ветеринаром! Но потом внезапно обнаружила в себе способность очень быстро падать в обморок от вида крови. Всё-таки, наверное, врачевание людей или животных – это не моё.
Юлия Трифонова
Юлия Трифонова
В детстве мечтала стать ветеринаром! Но потом внезапно обнаружила в себе способность очень быстро падать в обморок от вида крови. Всё-таки, наверное, врачевание людей или животных – это не моё.
Юлия Мячина
А у меня дед был капитан-испытатель, и я ходила с ним в рейсы на корабле на подводных крыльях по Волге. У деда были два матроса: дядя Коля и тётя Зоя. И вот, мне очень хотелось тоже научиться этому ремеслу, принимать чалки, быть матросом!

В дружеский планово-аналитический отдел далеко ходить не надо.

Коллеги находятся в этом же пространстве №5.04.

В числе их главных задач – корректно отобразить факт и прогноз строительства в цифрах.

Сейчас тоже обязательно узнаем всё в подробностях!

Сергей Кудашев
начальник планово-аналитического отдела
Нина Ильина
Светлана Кирдяшкина
Наталья Небесная
Коллеги, привет!

А ваш отдел что делает – и как можно об этом максимально понятно рассказать для непосвящённых?

Нина Ильина
Экономист-аналитик
Здравствуйте! Во-первых, мы ведём управленческий учёт в рамках производственного бюджета. Во взаимодействии с коллегами из Производственного блока по каждому нашему строящемуся объекту отражаем факт и актуализируем прогноз. Ведём учёт с момента покупки проекта и до момента, пока последний договор с подрядчиком не будет полностью выполнен и оплачен. Во-вторых, каждый месяц среди наших задач актуализация и выпуск Адресной программы проектов Компании — без неё не обходится жизнь, наверное, ни одного подразделения.
И, в-третьих, наша задача – инвестиционный анализ потенциальных проектов, покупку которых Компания рассматривает. Ни одна покупка земельного участка в копилку будущих неповторимых проектов RBI не обходится без расчёта финансовой модели. Финансовая модель – это целый сложный и большой документ, в котором определяется, насколько экономически целесообразно и инвестиционно-привлекательно для Компании приобретать тот или иной участок. При этом мы оцениваем не просто квадратные метры земли, а множество параметров будущего проекта. Даже имея на первых порах ограниченные данные об участке, о доме (например, таблицу параметров всего в 50 строк) – мы, с помощью наших нормативов, можем посчитать себестоимость строительства с конкретикой вплоть до площади окон и лестниц, ещё и с учетом класса проекта.
Светлана Кирдяшкина
Экономист-аналитик
Светлана Кирдяшкина
Экономист-аналитик
И, в-третьих, наша задача – инвестиционный анализ потенциальных проектов, покупку которых Компания рассматривает. Ни одна покупка земельного участка в копилку будущих неповторимых проектов RBI не обходится без расчёта финансовой модели. Финансовая модель – это целый сложный и большой документ, в котором определяется, насколько экономически целесообразно и инвестиционно-привлекательно для Компании приобретать тот или иной участок. При этом мы оцениваем не просто квадратные метры земли, а множество параметров будущего проекта. Даже имея на первых порах ограниченные данные об участке, о доме (например, таблицу параметров всего в 50 строк) – мы, с помощью наших нормативов, можем посчитать себестоимость строительства с конкретикой вплоть до площади окон и лестниц, ещё и с учетом класса проекта.
Наталья Небесная
Экономист-аналитик
По каждому проекту финансовая модель может рассчитываться в несколько итераций. Мы моделируем разные сроки проекта, разные схемы сделки, варианты ТЭПов, разные особенности продукта и т.д. – пока не услышим радостную новость о покупке. Но и тут работа не заканчивается. По мере приближения к получению Разрешения на строительство считаем более детализированные бюджеты 2.Х, отслеживая на каждом этапе, как меняются экономические показатели проекта. Это позволяет принимать те или иные управленческие решения. И так движемся, пока, наконец, не доходим до завершающей стадии – расчёта бюджета 3.0, по которому живёт Компания до получения Разрешения на ввод. Анализ бюджета и финансовой модели – очень объёмная, интеллектуально напряжённая работа, она у нас часто сопровождается спорами и дискуссиями… Но при этом очень увлекательная!
Как насчёт неформальных традиций? Расскажите какую-нибудь шутку или мем, которая понятна только внутри отдела!
Нина Ильина
У нас отдел кофеманов. Мы любим устраивать кофейные посиделки с обсуждениями, начиная от повседневных вещей (обязательно курс евро), заканчивая обсуждением глобальной экономики, мировой политики и всемирных заговоров. С коллегами по БФЭ ежегодно празднуем «Международный женский день защитника Отечества». А с командой коллег, участвующих в закупках проектов, ежегодно собираемся на тимбилдинг, устраиваем выезд на природу, где обсуждаем, как нам купить ещё больше участков, «командообразуемся».

Внутренние шутки и мемы есть, но большинство из них, действительно, понятны только своим. Из того, что быстро вспомнилось: «трёхэтажные формулы», «модели это не нравится», «Excel сломался» и «что-то пошло не так»… Ещё часто шутим, что мы выполняем на четверть ставки функции секретаря Антона Белых. Потому что мы располагаемся как раз перед входом в его кабинет и постоянно отвечаем на вопросы о его присутствии!

Как насчёт локальных достопримечательностей вашего замечательного пространства?

«Артефакты» у нас, как и у соседей, тоже «антистрессовые». У меня вот – любимая Капибара. Этот милый грызун в живой природе известен тем, что он очень спокойный и миролюбивый и его всегда можно спокойно погладить. Подарил такую игрушку Александр Шолохов несколько месяцев назад. Он считает, что по складу характера это я и есть!
Наталья Небесная
Наталья Небесная
«Артефакты» у нас, как и у соседей, тоже «антистрессовые». У меня вот – любимая Капибара. Этот милый грызун в живой природе известен тем, что он очень спокойный и миролюбивый и его всегда можно спокойно погладить. Подарил такую игрушку Александр Шолохов несколько месяцев назад. Он считает, что по складу характера это я и есть!
Светлана Кирдяшкина
Ещё обычно, заходя к нам в гости, обращают внимание на наши серьёзные лица. Конечно, до момента, когда ты посмотришь на появившегося человека, надо приложить усилие и остановить бегущую в голове строку из цифр! На самом деле мы гостеприимные.
И любимый вопрос на сладкое! Чем необычны ваши сотрудники?
Какие есть интересы и любимые занятия, о которых остальная компания не знает?
Так как в отделе сразу два Водолея (это я и Светлана), то количество увлечений умножается на два! Этот знак любит пробовать новое и тяготеет к исследованиям. Сколько занятий было перепробовано, сколько мастер-классов пройдено! Но это же касается, в принципе, всех коллег в отделе: можно бесконечно рассказывать, например, о похождениях по горам-долам Сергея Геннадиевича и ловле им «золотых рыбок», ведь он профессиональный экономист-альпинист-рыбак.
Наталья Небесная
Наталья Небесная
Так как в отделе сразу два Водолея (это я и Светлана), то количество увлечений умножается на два! Этот знак любит пробовать новое и тяготеет к исследованиям. Сколько занятий было перепробовано, сколько мастер-классов пройдено! Но это же касается, в принципе, всех коллег в отделе: можно бесконечно рассказывать, например, о похождениях по горам-долам Сергея Геннадиевича и ловле им «золотых рыбок», ведь он профессиональный экономист-альпинист-рыбак.
Нина Ильина
Наташа занимается фотографией, изготовлением изделий из керамики, рисованием. Света плетёт макраме и занимается стретчингом. У меня сейчас главное хобби – это барре-балет. Что за балет? Такое направление фитнеса, которое включает в себя элементы классического балета!

Чтобы попасть в гости к коллегам из службы закупок, нужно воспользоваться лифтом.

Покидаем пятый этаж, едем на второй.

Здесь, в пространстве №2.14, нас встречают

Коллеги, добрый день!

Расскажите теперь вы о вашем вкладе в общее дело компании. Чем занимается ваша служба?

Владимир Быков
Руководитель службы закупок
Добрый день! Для любой стройки нужны люди, механизмы и материалы. А мы, служба закупок, делаем так, чтобы стоимость третьей составляющей, материалов, была оптимизирована, причём не в ущерб их качеству. Стоимость материалов у нас, как правило, включена в договор подряда на производство соответствующих работ. Договор начинают готовить коллеги из группы проекта, которые запрашивают у нас текущие цены. Важно, что у нас есть не только полная база всех цен от всех доступных производителей, но и собственные договоренности с этими производителями. Зачастую конкретно для нас у производителей предусмотрены скидки, преференции. Договариваться о них – тоже наша задача.

Следующий этап проекта, на котором работает служба закупок – это подготовка к тендерным процедурам, актуализация рабочей документации. Документация ведь создавалась в соответствии с заданием на проектирование, которое Компания готовила два-три года назад. В ней прописано, оборудование каких производителей мы берём в проект, какие марки материалов… Но за эти два-три года многое на рынке изменилось. Какой-то производитель, например, стал недоступен. Или его продукция когда-то была дешёвой, а сегодня она уже среди самых дорогих.

Мы также можем подсказывать какие-то альтернативные строительно-технические решения, которые появились за это время – они могут быть лучше тех, что изначально закладывались в проект. Всю это информацию мы и передаём группе проекта.
Как пример – в проекте «МИРЪ» изначально был заложен один кирпич, из Европы. Но на момент начала строительства его уже перестали поставлять в Россию, – и мы искали аналоги этого кирпича с наших отечественных заводов. Нашли такой, который оказался подходящим и логистически (недалеко везти), и по стоимости. Но и этот кирпич сегодня уже не так просто купить, спрос высокий, – хорошо, что мы законтрактовали его ещё в конце прошлого года.
Татьяна Иванова
Руководитель группы специалистов
Татьяна Иванова
Руководитель группы специалистов
Как пример – в проекте «МИРЪ» изначально был заложен один кирпич, из Европы. Но на момент начала строительства его уже перестали поставлять в Россию, – и мы искали аналоги этого кирпича с наших отечественных заводов. Нашли такой, который оказался подходящим и логистически (недалеко везти), и по стоимости. Но и этот кирпич сегодня уже не так просто купить, спрос высокий, – хорошо, что мы законтрактовали его ещё в конце прошлого года.
Владимир Быков
Подрядчик может и сам быть покупателем, но закупки проводить под нашим контролем. Допустим, каждый месяц мы проводим конкурс на поставку бетона. Спрашиваем у производителей: коллеги, что вы нам можете предложить на следующий месяц? Они дают нам свои цены, а мы анализируем и в итоге говорим подрядчику: в этом месяце бери бетон вот у этой компании, она предложила лучшую цену.

Получается, у нас на одной стройке может быть каждый месяц бетон разного производителя?

Да, ничего странного здесь нет – это ведь всё равно бетон одной и той же марки. Как, допустим, молоко 3,5-процентой жирности – у разных производителей этикетка разная, вкус может чуть-чуть отличаться, но в целом сделано по одному ГОСТу.

А с арматурой, например, история закупок другая. Это очень высоковолатильная позиция, поэтому арматуру мы закупаем сами, а потом перепродаём её подрядчику. И третий вариант – когда мы сами закупаем оборудование и передаём подрядчику в работу без стоимости. Например, нам нужна трансформаторная подстанция на стройке на Шостаковича, но подрядчика там пока нет, а срок её изготовления несколько месяцев. Мы закупаем её сами, чтобы в дальнейшем через три месяца передать её будущему подрядчику для монтажа. Как бы то ни было – наша функция всегда в том, чтобы помочь Компании вместе с инжиниринговой группой проекта найти оптимальные решения с наименьшими затратами.
Владимир Быков
Владимир Быков
Да, ничего странного здесь нет, – это ведь всё равно бетон одной и той же марки. Как, допустим, молоко 3,5-процентой жирности – у разных производителей этикетка разная, вкус может чуть-чуть отличаться, но в целом сделано по одному ГОСТу.

А с арматурой, например, история закупок другая. Это очень высоковолатильная позиция, поэтому арматуру мы закупаем сами, а потом перепродаём её подрядчику. И третий вариант – когда мы сами закупаем оборудование и передаём подрядчику в работу без стоимости. Например, нам нужна трансформаторная подстанция на стройке на Шостаковича, но подрядчика там пока нет, а срок её изготовления несколько месяцев. Мы закупаем её сами, чтобы в дальнейшем, через три месяца, передать её будущему подрядчику для монтажа. Как бы то ни было – наша функция всегда в том, чтобы помочь Компании, вместе с инжиниринговой группой проекта, найти оптимальные решения с наименьшими затратами.

Вопрос со звёздочкой. Что самое интересное и вдохновляющее в вашей работе?

Виталий Меркулов
Ведущий специалист
Наша важная задача – находить новые решения (материалы и продукты), которые приносят пользу и улучшают наши проекты. В такие моменты чувствуешь, что твои старания приносят плоды! Для этого надо хорошо знать рынок. Периодически, например, по приглашениям от наших партнеров мы посещаем производственные площадки, смотрим на качество материалов, ходим на мероприятия, где производители анонсируют свои новые продукты.

Как правило, там есть ещё и неформальная часть, где можно пообщаться с коллегами из других строительных компаний, узнать, что они применяют в своих проектах, совместить приятное с полезным. Недавно, например, с Таней Ивановой посетили «Архитектурный теплоход» – прогулку на теплоходе для застройщиков и производителей материалов.
Очень интересно! Расскажите ещё немного о том, есть ли жизнь за пределами офиса! Бывает ли, что проводите время вместе в нерабочие часы?
Недавно партнёры пригласили на яхтенную регату, и мы все, вчетвером, участвовали! Да, это довольно сложно – поднимать и опускать паруса, управлять, тянуть канаты. Парусов на яхте три: стаксель, генакер, грот, – у каждого своя роль. И управлять ими нужно скоординированно – это работа, требующая командности и синхронности. К счастью, опытный шкипер нам помогал, ну и наш Виталий Меркулов имеет морской опыт, он бывший моряк.
Татьяна Иванова
Татьяна Иванова
Недавно партнёры пригласили на яхтенную регату, и мы все, вчетвером, участвовали! Да, это довольно сложно – поднимать и опускать паруса, управлять, тянуть канаты. Парусов на яхте три: стаксель, генакер, грот, – у каждого своя роль. И управлять ими нужно скоординированно – это работа, требующая командности и синхронности. К счастью, опытный шкипер нам помогал, ну и наш Виталий Меркулов имеет морской опыт, он бывший моряк.
Виталий Меркулов, Ольга Иванова и
Виталий Меркулов
Я действительно в прошлом инженер-судоводитель. Да, управлял судном – у меня была практика на пассажирских теплоходах и сухогрузах по внутренним водным путям. А второе высшее у меня – промышленное и гражданское строительство. Могу ли назвать корабли своим хобби? Ну, сейчас моё основное увлечение – это всё-таки электросамокат. Очень люблю летом кататься на нём. Я живу в Невском районе, и на своём самокате ездил в старый офис на «Василеостровскую», а иногда и на объекты Компании (Заозёрная, 11-я Красноармейская, даже Ultra City на Комендантском). Если ехать в центр – это минут 40, если на Комендантский – больше часа.
Мы уже плавно перешли к хобби и увлечениям. Это всегда самая неожиданная часть! Расскажете о себе?
Среди моих увлечений – музыка. Коллекции винила, собранной за долгие годы, у меня, правда, больше нет – она перешла к Павлу Быкову. Но на концертах балета и оперы, классики, джаза и рока меня по-прежнему можно встретить часто. Из последних впечатлений – международный джазовый фестиваль в Филармонии: Игорь Бутман, Хибла Герзмава, ансамбль Голощёкина.
Владимир Быков
Владимир Быков
Среди моих увлечений – музыка. Коллекции винила, собранной за долгие годы, у меня, правда, больше нет – она перешла к Павлу Быкову. Но на концертах балета и оперы, классики, джаза и рока меня по-прежнему можно встретить часто. Из последних впечатлений – международный джазовый фестиваль в Филармонии: Игорь Бутман, Хибла Герзмава, ансамбль Голощёкина.
Татьяна Иванова
Я с детства пела в хоре, выступала сольно в качестве пианистки, окончила музыкальный колледж по специальности «Теория музыки». И несколько лет преподавала сольфеджио в детской музыкальной школе! Затем поступила в Театральную академию (сейчас это Российский государственный институт сценических искусств), на продюсерский факультет. Пока училась там, устроилась в RBI, вот так меня стройка и затянула. В прошлом году окончила обучение по специальности «Экономика на предприятии», но увлечение музыкой и театром остались. Сейчас один-два раза в год езжу в Москву на театральные спектакли, стараюсь отсматривать для себя самые интересные. А ещё очень люблю путешествовать, побывала в 55 городах и восьми странах. Также люблю выращивать растения дома, в том числе сажаю зелень, перчик, потом добавляю в салаты…
Спасибо коллегам из Управления экономики, что поделились сокровенным и открыли для нас двери своих подразделений! Теперь мы знаем почти всё о том, как работа Компании раскладывается на тысячи экономических показателей, кто и как ими управляет. А если вы хотите и готовы так же рассказать о себе и о работе своего подразделения – зовите, с удовольствием придём в гости!
Видеомейкер
Марк Чистяков
Корпоративное издание Группы RBI
Креативные редакторы
Главный редактор
Исполнительный редактор
Таисия Зеленкова
Мария Ширяева
Павел Колпаков
Дарья Зыкова